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Spektrum Heft 16 Oktober 2014

12 Titel Wegweiser zur Studienfinanzierung SpektrumInterview mit dem Team des BAföG-Amtes der Hochschule Ludwigshafen am Rhein Spektrum: Wie umfangreich ist ein erfolgreicher BAföG-Antrag – For- mulare, Anlagen …? Ein einfacher Antrag hat mindes- tens 20 Seiten und besteht aus verschiedenen Unterlagen zum Studierenden selbst, zu dessen Ehepartner (wenn vorhanden), zu dessen Eltern und Geschwis- tern (wenn vorhanden) und deren Einkommen. Umfangreicher wird es, wenn ein Vorstudium vorliegt, inklusive Fachrichtungswechsel und ähnlichen Ereignissen. Was schätzen Sie, wie lange Sie als erfahrene Bearbeiterin des The- mas bräuchten, um das alles ab- schließend zu bearbeiten? Wenn der Studierende alles gelie- fert hat, kann die Förderung zum nächsten Zahlungstermin erfol- gen. Erfassungsschluss ist immer circa um den 20. des Monats. Die Auszahlung erfolgt Ende des Monats für den Folgemonat. Unvollständige Anträge – ist das ein großes Thema für Sie? Wie oft passiert das? Und gibt es Antrags- teile, wo die Schwierigkeiten be- sonders groß sind? Unvollständige Anträge sind ein großes Thema bei uns, da circa 95 % der Anträge unvollständig sind. Es ist also normal für uns, dass wir unvollständige Anträge bekommen und die Unterlagen anfordern müssen. Schwierigkeiten bei bestimmten Antragsteilen gibt es ab und zu bei den Unterlagen der Eltern. Was machen Sie in solchen Fällen? Wenn die Studierenden die Un- terlagen der Eltern nicht bekom- men sollten, dann gibt es die Möglichkeit, dass wir als Amt die Eltern direkt anschreiben. Im Normalfall bekommen wir dann auch die Unterlagen. Was geschieht mit den Anträgen, die Sie bewilligt haben? Die müs- sen doch an jene Stelle, die das Geld bereitstellt. Wo ist die? Die Daten werden über unser Programm an das zentrale Re- chenzentrum in Mainz gesendet. Von dort aus werden dann alle Daten nach dem Erfassungs- schluss an die Landesoberkasse gesendet und zum Ende des Mo- nats ausgezahlt. Wenn Sie die letzten Jahre betrach- ten: Gibt es einen Trend, was Emp- fänger von BAföG und die Höhe des monatlichen Betrages anlangt? Die Anzahl der Anträge ist an- gestiegen. Viele sind darauf an- gewiesen, vor allem Studieren- de mit Kindern, für die es extra Zuschläge gibt. In vielen Fällen wird der Förderungshöchstbetrag gewährt, nur wenige Anträge füh- ren zu gar keiner Förderung. Gibt es viele Studierende mit Kin- dern an unserer Hochschule? In den vergangen Jahren ist die Anzahl der Studierenden mit Kindern gestiegen, was wir aber sehr positiv finden. Wie viele Studierende unserer Hochschule erhielten im vergan- genen Sommersemester 2014 BAföG und in welcher Spannwei- te bewegen sich die monatlichen Auszahlungen? Ein Beispiel: Im Monat April 2014 gab es circa 600 Auszahlun- gen an unsere Studierenden mit einer Gesamtsumme von etwa 312.000 Euro. Das wären dann etwa 3,5 Millionen Euro pro Jahr. Läuft das über Sie? Die Anordnung der Zahlung läuft über uns. Die direkte Über- weisung läuft jedoch, wie oben bereits erwähnt, über die Lan- desoberkasse in Koblenz. Zweimal pro Woche – Dienstag und Donnerstag – haben Sie Pub- likumsverkehr, insgesamt vierein- halb Stunden. Was spielt sich dann in und vor Ihren Büroräumen ab? Hochsaison herrscht bei uns vor und weit nach Semesterbeginn, wenn gleichzeitig die Neuimmatri- kulierten kommen und die ande- ren Studierenden ihre Folgeanträge stellen. Früher gab es Zeiten, in denen die Antragsteller, aufgrund von Personalmangel, Schlange vor

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